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L’informativa è resa unicamente per il sito www.designdiffusion.com non anche per ulteriori siti che dovessero essere visitati attraverso link presenti sul sito.

Titolare del Trattamento ed il luogo del trattamento
Il titolare del trattamento è Design Diffusion World Srl, nella persona del Legale Rappresentante pro-tempore. Il trattamento dei dati è effettuato presso le sedi del Titolare del trattamento e presso le sedi di soggetti esterni individuati.
I dati, inoltre, sono raccolti presso il data center del web hosting Netgate snc che tratta i dati in conformità alle norme europee.

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L’utente lascia volontariamente i dati personali inserendoli negli appositi form (per esempio quello relativo alla iscrizione alla newsletter). Ogni singolo form prevede un meccanismo con il quale l’utente viene informato delle finalità per le quali vengono raccolti i dati. L’utente ha la possibilità di navigare sul sito senza rilasciare alcun tipo di dato personale disabilitando i cookie secondo la procedura descritta nell’apposita sezione.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio da parte dell’utente di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. I dati personali degli utenti vengono trattati se:

• l’interessato ha rilasciato il consenso al trattamento per una o più finalità e solo in relazione alla finalità cui si riferisce il consenso.
• il trattamento dei dati è necessario per l’esecuzione di un contratto.

I tipi di dati trattati

Dati personali e di navigazione. Si intende per «dato personale» qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online;

Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Finalità del trattamento

I dati personali raccolti attraverso il sito www.designdiffusion.com vengono utilizzati per:

1. a) Inviare la newsletter
2. b) compilazione di form di raccolta dati per richieste di preventivo e/o contatti e/o invio candidature;
3. c) attività amministrativo-contabili in genere;
4. d) rcispondere alle richieste inviate tramite il modulo di contatto;
5. e) evadere le richieste dell’utente.

Ai fini dell’applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati. In particolare, perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, attività informativa.

I dati personali forniti nella compilazione di form di raccolta dati presenti nei siti web o moduli di raccolta dati in genere (quali nome, cognome, indirizzo e-mail) saranno trattati, previo consenso, dal Titolare e dai Responsabili del trattamento per attività di natura promozionale commerciale e newsletters via e-mail.

Destinatari dei dati personali

I dati personali raccolti dal sito potranno essere trattati da soggetti coinvolti nell’organizzazione del sito (come per esempio personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) o da personale esterno (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) di volta in volta nominate, se necessario, Responsabili del trattamento a norma dell’art. 4 n.8) GDPR che definisce come “responsabile del trattamento” la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.

In qualsiasi caso ogni utente potrà sempre richiedere al Titolare del trattamento l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento con le modalità specificate nella sezione relativa ai diritti dell’utente (ossia inviando una mail a info@designdiffusion.com).

Ad eccezione delle ipotesi appena indicate i dati personali dell’utente non vengono comunicati a terzi salvo:

– l’utente abbia rilasciato il proprio consenso espresso alla comunicazione;
– la comunicazione sia necessaria per fornire il servizio o il prodotto richiesto dall’utente;
– la comunicazione sia necessaria in riferimento a terzi che collaborano con Design Diffusion World Srl per fornire il servizio o il prodotto richiesto dall’utente (in questo caso verranno comunicati solo i dati indispensabili per la prestazione del servizio o la fornitura del prodotto ed alle stesse è fatto divieto di utilizzare gli stessi dati per finalità diverse).
– sia richiesto dalla legge.

Periodo di conservazione

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati in ottemperanza a quanto previsto dagli artt. 13-14 del GDPR. I dati personali verranno trattati e conservati per il tempo strettamente necessario per la realizzazione della finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare, per quanto concerne:

– Newsletter: i dati verranno trattati per l’invio di newsletter. Questo significa che verranno trattati fino al momento in cui Design Diffusion World Srl dovesse decidere di interrompere l’attività di informazione attraverso invio di newsletter oppure fino al momento in cui l’utente dovesse decidere di cancellarsi volontariamente dalla newsletter.
– Richieste di informazioni: per il tempo necessario a fornire le informazioni richieste dall’utente.

I dati personali degli utenti in ogni caso per i quali è stato rilasciato uno specifico consenso verranno conservati fino alla revoca del consenso e in ogni caso per il periodo di conservazione imposto dalla legge o dall’ordine di un’autorità.

Ai sensi della Normativa Applicabile, l’utente ha il diritto di ottenere in qualsiasi momento la conferma dell’esistenza o meno di  dati personali che lo riguardano e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione. Ha, inoltre, il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Infine, l’utente ha il diritto di ottenere una lista dei responsabili esterni del trattamento nominati dalla Società. Per esercitare i propri diritti, o per avere ogni altra informazione o chiarimento in merito a questa informativa, l’utente potrà contattare Design Diffusion World Srl all’indirizzo di 20135 Milano, via Lucano 3 oppure via email all’indirizzo info@designdiffusion.com

Diritto di accesso

L’utente ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento se sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in caso affermativo di ottenere l’accesso agli stessi e le seguenti informazioni:

• le finalità del trattamento;
• le categorie di dati in questione;
• i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
• quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
• l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
• il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
• qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
• l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento.

La Design Diffusion World Srl specifica che:

Non comunica i dati personali degli utenti a organizzazioni internazionali o a paesi terzi;
L’interessato ha in ogni momento la possibilità di chiedere la rettifica o la cancellazione dei propri dati personali secondo le modalità indicate nella relativa sezione (ossia attraverso l’invio di una mail a info@designdiffusion.com). I dati personali non vengono raccolti con procedimenti completamente automatizzati, ma è sempre necessario il consenso dell’utente che inserisce i propri dati nei form predisposti sul sito.

Diritto alla cancellazione e diritto di rettifica

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento:
la rettifica dei dati, qualora non siano corretti la cancellazione dei propri dati personali. Per l’esercizio di questo diritto è possibile inviare una richiesta scritta a info@designdiffusion.com. Il titolare del trattamento provvederà, senza ritardo, nel pieno rispetto dell’art. 17 del Regolamento europeo alla cancellazione richiesta.

Diritto di limitazione del trattamento

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento stesso nelle seguenti ipotesi:

– l’interessato contesta l’esattezza dei propri dati: per il tempo necessario al titolare del trattamento per verificarne l’esattezza;

– trattamento illecito: l’interessato si oppone alla cancellazione e chiede che ne venga limitato l’utilizzo;

– l’interessato si oppone al trattamento a norma dell’art. 21 paragrafo 1 in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

La Design Diffusion World Srl precisa che:

Il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente previo rilascio del consenso dell’utente, unicamente per le finalità esplicitate di volta in volta al momento della raccolta dei dati personali. Qualora l’interessato ritenesse di esercitare il diritto di limitazione del trattamento potrà inviare una richiesta scritta a info@designdiffusion.com

Diritto di proporre reclamo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo presso l’Autorità di controllo.

Modifiche all’informativa sulla privacy

Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. L’utente è tenuta a verificare periodicamente le eventuali modifiche. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento dell’informativa. L’utilizzo del sito, dopo la pubblicazione delle modifiche, costituirà accettazione delle stesse.

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